Funktionsumfang

Bei der Entwicklung von ZIDI ProVerein sind viele Funktionswünsche und Arbeitsabläufe aus Vereinen eingeflossen. Wir haben bewusst auf eine logisch strukturierte Oberfläche mit praktischen Hilfsfunktionen geachtet, damit sich auch Anfänger und Umsteiger leicht und schnell zurecht finden.

Jeder Benutzer hat eine bestimmte Rolle hinterlegt. Dadurch können nur Daten eingesehen und bearbeitet werden, die für die Vereinstätigkeit notwendig sind.

Assistent

Klein, unauffällig und immer für Dich da. Das ist der ZIDI ProVerein Assistent.

An kniffligen Stellen gibt er Dir sinnvolle Tipps und hilft dir bei der Eingabe der richtigen Daten. Außerdem warnt er dich bei gefährlichen Aktionen, damit nichts schiefgeht.

Mitgliedsverwaltung

Die Mitgliedsverwaltung in ZIDI ProVerein ist das Herzstück der Software. Hier verwaltest Du alle Mitgliedsdaten und stellst Verknüpfungen zu anderen Funktionen der Software her.

  • Mitglieder anlegen mit automatischer Nummerierung

  • Stammdatenverwaltung mit eigenen Feldern

  • Mitgliedschaft im Verlauf

  • Vereinsbeiträge zuweisen

  • Buchführung mit OP-Listen

  • Verknüpfung zu Familienmitgliedern

  • Schnellübersicht zu Abteilungen und Gruppen

  • ZIDI Vereinsausweis verwalten**

  • Kommunikationsprotokoll ablegen

Buchführung

Hier behältst du als Kassenwart den Überblick über die Vereinsfinanzen.

  • Liste mit allen offenen Posten

  • Posten mahnen

  • SEPA-Lastschrift Datei erzeugen

  • Vereinsbeitrag für alle Mitglieder abrechnen

  • Spendenquittungen ausstellen*

  • Beitragsstruktur im Verein verwalten

Abteilungen und Gruppen

Mit dieser Funktion kann die Vereinsstruktur in ZIDI ProVerein nachgebildet werden.

  • Abteilungen und Gruppen anlegen

  • Mitglieder zuordnen

  • Termine hinterlegen

  • Anwesenheit kontrollieren

  • Exportfunktionen für Auswertungen

Kalender

Im Kalender können Vereinsinterne Termine und öffentlich Termine übersichtlich an einem Ort hinterlegt werden.

  • Termine anlegen

  • Termine löschen

  • Unterscheidung zwischen öffentlichen und internen Terminen

  • Einbinden auf der Vereins-Homepage

Cloud

Hier können Dokumente vom Vorstand und / oder vom Mitglied hochgeladen und verwaltet werden.

  • Ordner anlegen

  • Dateien hochladen

  • Dateien freigeben*

Anpassung an das Vereinsdesign

ZIDI ProVerein passt sich in der Darstellung an Deinen Verein an.

  • Login mit eigenem Hintergrundbild

  • Exporte mit Vereinslogo

  • individuelle Subdomain

  • Alle Texte für Briefe und E-Mails sind frei konfigurierbar

Erweitere den Funktionsumfang mit unseren Modulen

Neuerungen in der Software (Stand 06-2022)

SEPA:

- Wenn die SEPA Datei erzeugt wird, wird jetzt eine Zusammenfassung angezeigt:

Gesamtbetrag

Anzahl Mitglieder

SEPA Datei abspeichern

- Ein SEPA-Mandat kann aus einem Mitglied in ein anderes kopiert werden.

- Bei der Eingabe des SEPA-Mandats werden Eingabefehler des Users abgefangen

- SEPA- Lastschrift bezahlt: automatische Übernahme von Lastschriften als bezahlt und nur im Fall von Rücklauf

der Lastschrift wieder als offenen Posten dargestellt

Email:

- Email versenden: E-Mails können jetzt an alle Mitglieder oder an ein bestimmtes Mitglied versendet werden

Mitgliedfunktion:

- Gruppe: Mitglied zuordnen: In der Zuordnungsliste wird neben dem Namen noch das Geburtsdatum angezeigt.

- Mitglied: Cloudordner als Unterpunkt

- Im Mitglied wird der Cloudordner angezeigt

Postenliste:

- Offen Postenliste: Checkbox: Vor jedem Eintrag wird eine Checkbox angezeigt, damit mehrere Posten auf "ausgeglichen" gesetzt werden können.

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